Объявление о экскурсии образец

Объявление о экскурсии образец: требования и структура

Правильно составленное объявление о экскурсии играет важную роль в организации культурно-познавательных мероприятий. Оно информирует участников о ключевых деталях события и способствует его эффективному проведению. В статье рассмотрены основные требования к содержанию, оформлению и юридическим аспектам таких объявлений.

Основные элементы объявления о экскурсии

Для обеспечения точности и информативности объявление должно содержать следующие элементы:

1. Заголовок

Чёткий и лаконичный заголовок, отражающий суть мероприятия. Примеры:

«Экскурсия в музей истории города»
«Поездка на производственное предприятие»

2. Информация о месте и времени проведения

Обязательно указываются:

дата и день недели
время отправления и возвращения
точка сбора участников
продолжительность экскурсии

3. Цель и программа мероприятия

Краткое описание цели экскурсии (обучающая, культурно-просветительская и др.) и перечисление основных объектов посещения.

4. Условия участия

Включают:

возрастные ограничения (если имеются)
требования к одежде или личным вещам
информация об оплате (если требуется)

5. Ответственное лицо

Указывается ФИО организатора или сопровождающего, контактный телефон, при необходимости — электронная почта.

Объявление о экскурсии образец: примеры формулировок

Ниже приведён обобщённый образец объявления о экскурсии, соответствующий деловому стилю и требованиям оформления:

12 сентября 2025 года (пятница) состоится учебная экскурсия студентов 2 курса на предприятие АО «МеталлПром».
Время сбора: 08:30 у центрального входа корпуса №1.
Отправление: 09:00.
Программа:

Осмотр производственных цехов
Встреча с инженерами и технологами
Презентация системы контроля качества продукции

Продолжительность: с 09:00 до 15:00.
Цель экскурсии: ознакомление с процессами металлообработки и организацией производственного процесса.

Участие: обязательно для студентов направления «Машиностроение».
Одежда: закрытая обувь, одежда с длинными рукавами.
Ответственный: Иванов С.В., тел. +7 (900) 000-00-00

деловой стиль изложения
отсутствие лишней информации
использование официальной лексики
структурированность и читаемость текста

Частые ошибки

использование эмоционально окрашенных слов
отсутствие ключевых данных (времени, места, контактов)
неопределённые формулировки («возможно», «примерно», «ожидается»)
чрезмерное использование сокращений

Форматы распространения объявления

Объявление может распространяться следующими способами:

размещение на информационных стендах
рассылка по электронной почте
публикация на официальных сайтах или в закрытых онлайн-группах
передача через учебные или административные платформы

Правовые и организационные аспекты

Организация экскурсии требует соблюдения ряда норм:

согласование с администрацией учреждения
оформление приказа или распоряжения
сбор согласий от участников (в случае несовершеннолетних — от родителей)
соблюдение правил техники безопасности

FAQ

Какая информация обязательна в объявлении о экскурсии?
Обязательными являются дата, время, место сбора, программа, цель, условия участия и контакты ответственного лица.

Допустимо ли указывать ориентировочное время или программу?
Нет. Информация должна быть точной. Употребление формулировок «примерно», «ориентировочно» не соответствует деловому стилю.

Можно ли использовать сокращения в тексте объявления?
Допускаются только общепринятые аббревиатуры (например, ФИО, АО, НИИ). Остальные сокращения следует избегать.

Нужно ли включать стоимость экскурсии?
Да, если участие платное, эта информация должна быть чётко указана.

Кто подписывает объявление?
Обычно подпись ставит организатор или ответственное лицо, назначенное приказом учреждения.